Datenschutzerklärung
Gesetzliche Grundlagen
Personenbezogene Daten werden dann verarbeitet - also insbesondere erhoben, übermittelt oder gespeichert - wenn Sie diese der Stadtbücherei Frechen als erforderlich überlassen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie einen Nutzerausweis für die Bücherei beantragen oder die im Internet angebotenen Leistungen der Bibliothek per Formulareingabe nutzen. Wenn Sie die Internetangebote der Stadtbücherei unter www.stadtbuecherei-frechen.de besuchen, verarbeitet die Stadt Frechen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der ab 25. Mai 2018 anzuwendenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Nordrhein-Westfälischen Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU – (NRWDSAnpUG-EU).
Speicherung, Verarbeitung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Bei der Beantragung eines Ausweises für die Nutzung der Bücherei, bei der Anmeldung zu Veranstaltungen, wenn Sie Fragen an die Bücherei stellen oder Anschaffungsvorschläge machen, benötigt die Stadtbücherei Frechen, die Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten. Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen datenschutzrechtlicher Zulässigkeiten, insbesondere in der IT-Fachanwendung Bibliothekssoftware Bibdia gespeichert und verarbeitet. Hierzu gehören Ausweisnummer, Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Anzahl und Bezeichnung der ausgeliehenen Medien, Angaben zur Gültigkeit des Ausweises und zu gegebenenfalls noch offenen Nutzungsentgelten. Die im Rahmen der Ausleihe von einzelnen Medien gespeicherten Kundendaten werden unmittelbar nach Rückgabe der Medien von Ihrem Konto gelöscht. Einmal jährlich – auf Wunsch auch unmittelbar zum Ende der Gültigkeit oder bei Rückgabe des Nutzerausweises – werden die kompletten Stammdatensätze aller Kundinnen und Kunden gelöscht, deren Ausweis im laufenden Jahr und in den beiden Vorjahren nicht aktiv war und die keine Ausleihen, offenen Entgelte oder Vormerkungen mehr haben.
Sicherheit und Datenweitergabe
Aus Sicherheitsgründen können Sie online nur auf Ihr Kundenkonto zugreifen, wenn Sie Ihre Bibliotheksausweisnummer und das Passwort eingeben. Diese Kombination dient ausschließlich der Authentifizierung und wird darüber hinaus weder gespeichert, noch für andere Zwecke verwendet. Die Authentifizierung und die Übermittlung der über die Online-Formulare eingegebenen persönlichen Daten an uns erfolgt verschlüsselt über eine gesicherte Verbindung (SSL - zu erkennen an dem "https" vor der aufgerufenen Internetadresse). Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte Übermittlung von Daten über einfache Internet-Formulare oder mittels einfacher E-Mail die Möglichkeit birgt, dass Dritte Ihre Daten auf dem Übertragungsweg zur Kenntnis nehmen oder verfälschen. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur im Falle eines gerichtlichen Mahnverfahrens nach dreimaliger erfolgloser Mahnung durch die Stadtbücherei. In diesem Fall beantragen wir den Erlass eines Mahnbescheids bei der Abteilung Vollstreckung der Stadt Frechen.
Für Bibliotheksmitglieder haben wir digitale Angebote bei externen Dienstleistern lizenziert. Diese müssen vor dem Zugriff prüfen können, ob Sie zur Nutzung berechtigt sind. Die Dienstleister prüfen hierbei lediglich vor dem Start der Anwendung, ob Ihre Kundennummer und das Passwort gültig sind. Eine Weitergabe, Speicherung oder sonstige personenbezogene Auswertung Ihrer Daten oder Nutzeraktionen erfolgt abgesehen von anonym erstellten Nutzerstatistiken nicht. Für die Nutzung der Onleihe Erft gelten folgende separate Datenschutzbestimmungen, diese finden Sie auf der Startseite der Onleihe Erft: https://cms.onleihe.de/opencms/export/sites/default/divibib-customer/common/de/AllgemeineBenutzungsbedingungen.pdf
Einwilligung
Wenn Sie bestätigen, diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren, erteilen Sie der Stadt Frechen die Einwilligung in die erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den vorgenannten Zweck. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen. Ihre Rechte Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie die Paragraphen 12 bis 14 des NRWDSAnpUG-EU. Die rechtlichen Grundlagen bzw. Voraussetzungen werden durch die Datenschutzbeauftragte der Stadt Frechen, Frau Nina Bosch, geprüft und überwacht. Die Beauftragte für den Datenschutz ist erreichbar unter der E-Mail nina.boschstadt-frechende oder telefonisch unter 02234/501 652.