Beschreibung
Wir sind in folgenden Bereichen bereits digital unterwegs und nutzen ausschließlich unser Dokumentenmanagementsystem d.3
- Personalakte
- Rettungsdienstakte
- Stellenplanakte mit Stellenfreigabeworkflow
- Vergabeakte mit rechtssicherem Vergabeworkflow
- Kunstakte (Kunstbesitz der Stadt)
- Steuerakten (Hund, Grund, Gewerbe)
- Hundeakte im Ordnungsbereich
- Vollstreckungsakte
- Kassenakte
- Rechnungseingangsworkflow in der kompletten Verwaltung
- Rechnungausgangsworkflow in der kompletten Verwaltung
- kleiner Vergabe-Beschaffungsworkflow bis 5.000 €
- Bewerbermanagement ONLINE (Öffnet in einem neuen Tab)
- Aktenplan (Sachakte)
- Rechtsakte
- An- Um- und Abmeldung von Hunden ONLINE (Öffnet in einem neuen Tab)
- An- Um- und Abmeldung von Mülltonnen ONLINE (Öffnet in einem neuen Tab)
- Kundendienstmanagement (Öffnet in einem neuen Tab) (Meldungen der Bürger)
- Onlinemeldung bei Arbeitsunfähigkeit
- Antrag für Schulbuchgutschein ONLINE (Öffnet in einem neuen Tab)
- Workflow leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
- Mietvertragsakte
- Denkmalschutzakte
- Gleichstellungsakte
- Klimaschutzakte mit digitalem Antragseingang
- Elternbeitragsakte OGS und Kita
- digitale Posteingangsverarbeitung
- Beteiligungsworkflow (Personalrat, Gleichstellung, SBV)
In weiteren Bereichen laufen Vorbereitungen, damit eine medienbruchfreie Ver- und Bearbeitung von Vorgängen erfolgen kann.
Hauptziel ist die interne Aufwandsreduzierung und der Ausbau einer bürgerfreundlichen und komplett medienbruchfreien Kommunikation.
